对时间管理的思考(二)

针对时间管理文献中的几个主题,再次展开思考

  1. 创造有利于有效性的环境
  2. 确定优先事项
  3. 围绕优先排序开展活动
  4. 减少非优先事项所花时间的相关过程
  5. 修改行为​​以确保遵守与时间相关的最后期限的激励措施

这个周末看到这个视频,挺有启发的,还挺佩服秋山耀平,这个视频里面讲的内容不多,但是主题就是方法论和自我效能的一个总结

一个是怎么去学语言,一个是建议大家找到学语言的目标或者信仰

学语言作为一个目标,在时间管理上面我觉得非常有思考价值,学语言是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,这个时候参考时间管理文献的主题,应该怎么做

创建有利于有效性的环境

有效性的环境,应该是因人而异的,但是达到的效果应该差不多,比如说能让人有享受的感觉,让人有放松的感觉,让人能够充分思考的氛围,让人能够高效处理问题的氛围等等。

享受、放松和舒服的氛围,感觉是比较好的公司才能享有的权利,那就是自己可能控制不了的事情了,但是给自己有效率的环境,这一点我觉得很重要,公司环境再差也得为自己考虑一下,毕竟自己的时间还是自己才觉得宝贵。

明确了自身需要的是这样的环境之后,其实就简单多了。

如果是固定办公桌,收拾干净桌面,想办法把座椅弄得舒服点,确保自己能够坐姿舒适,更加多的可能需要个人自己去考虑了。反正不能够让自己去妥协,去回避调整,尽量在有限的环境里面去调整到最适合自己的最佳状态。

如果是像我一样是移动办公的,确实不能固定下来最舒适的环境,也不要放弃,再怎么移动也是有适合自己的调整方法的,比如说屏蔽环境噪音,挑一些适合自己的音乐,挑一个适合自己的耳机,不要觉得浪费时间,适合自己的音乐总是能让人能够放松。

回看秋山耀平的视频,他学习语言就是去找最适合自己的学习方法,他觉得一开始就背单词不好,他以自己为中心,展开一些他觉得需要的句子进行翻译学习,然后通过自己学习和找外国人进行实践交流,他很享受这个过程,他觉得和外国人聊天很有趣。

我们要做的就是要这样,去改变自己觉得不舒服不对的地方,而不是墨守陈规,要守也要守优秀的规矩。

确定优先事项

围绕优先排序开展活动

减少非优先事项所花时间的相关过程

我觉得上面这三个环节是一个循环迭代的过程,所有事项都需要展开,展开的事项都需要花时间,要花时间就要减少所花的时间,就算是主要问题,我们也是希望减少时间的。

减少时间方法很多,方法都是会过时的,首先要明确这一点才能更好的去找到好方法。

从原始社会到现代社会,人一直都在不断的创造新事物,而创造的人总是占少数的,能创造好东西的人就更加少了,而作为一般人,不去进行创造,那我们要最基础的,去使用别人创造的工具,不去想怎么重复造轮子,而是专注于把创造力汇集到一起形成更高的生产力。

所以我觉得,很多事的优先事项就是确定使用什么工具,而减少时间的很大程度上就是对工具使用的熟练度。这里就发现一个问题,那学习工具很花时间怎么办,工具确实不是每个都称心如意、简单易用,要解决的问题越是复杂,工具也肯定越复杂,无法回避,但是这个也是个人价值的体现。

而工具的学习,怎么去减少时间,这和个人学习的方法有关。

虽然一句话说是和个人学习方法有关,但是最基本的,我们需要一套学习框架。说到学习框架搜出来的都是深度学习的内容了,这里我觉得非常有意识,人学只是和机器学知识其实是差不多的,效率的高低也是会受到学习框架的影响,学习框架能让我们系统化知识内容,而工具就是某个系统,所以系统学习才是最佳方法。在互联网信息这么发达的今天,信息非常零散,要给自己系统化学习的知识内容,才能减少学习的时间,而不是零散的去看各种参杂了很多无用信息的视频或者文章。

修改行为​​以确保遵守与时间相关的最后期限的激励措施

任何抛开期限的说时间都是耍流氓,期限的判断和确定,这一点其实是对以上四点的总结,是对自己的能力和时间判断的肯定。

这一点也是和深度学习有点类似,如果某一次活动的展开,高于期望值,则奖励,低于期望值则惩罚,最后才能提炼出适合的模型,也就是达到目标了。

给自己一个最后期限,给自己办事效率的一个判断,对自己进行奖励和惩罚。

要是脱离了框架,脱离了模型,学习就会变得凌乱,而脱离了奖励和惩罚,学习就会变得枯燥。毕竟训练动物的最基本的响片训练也是要有奖励的嘛。

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